Votre parcours vers un horaire fonctionnel
- Installez Sovariq Scheduler.Utilisez l’installateur approuvé dans la zone Téléchargement et suivez les invites de configuration Windows.
- Ouvrez Sovariq Scheduler et connectez-vous.Utilisez votre connexion de coordonnateur Sovariq. Le site Web ne nécessite pas de compte distinct pour les coordonnateurs.
- Créez, rejoignez ou restaurez une congrégation.L’écran de premier démarrage vous guide vers le parcours de l’application de bureau qui correspond à votre congrégation.
- Terminez les paramètres de la congrégation.Pour une nouvelle congrégation, saisissez les renseignements de travail de la congrégation et des réunions dans Congregation Settings.
- Vérifiez l’état de l’essai ou de la licence.Sovariq Scheduler affiche l’état actuel de la congrégation. Si un achat ou un changement de forfait est nécessaire, commencez-le dans l’application de bureau, effectuez le paiement sur la page hébergée par Stripe, puis revenez dans l’application et actualisez la licence.
- Vérifiez les personnes et leur admissibilité.Confirmez les personnes actives, l’admissibilité aux attributions, les groupes, les familles, la disponibilité et les autres détails qui orientent les choix d’attribution.
- Préparez le contenu des réunions.Vérifiez les semaines et les parties de réunion que vous voulez planifier.
- Créez la première ébauche.Utilisez l’Automatic Fair Assignment Generator pour préparer les attributions à partir de l’admissibilité, de l’historique, de la rotation et des règles de planification configurés.
- Révisez et finalisez.Vérifiez les conflits, apportez les ajustements du coordonnateur et préparez l’horaire pour votre processus habituel de partage ou de sortie.
Une première session utile
Pour votre première session, concentrez-vous sur les paramètres de la congrégation, les personnes, l’admissibilité et une période de planification. Vous aurez ainsi un ensemble gérable de renseignements à réviser et le premier horaire généré sera facile à vérifier.