Préparer la période de planification
Vérifiez les semaines de réunion, les parties, les personnes, l’admissibilité et la disponibilité pour la période que vous voulez planifier.
Créer la première ébauche
- Choisissez la période de planification.Travaillez avec les semaines de réunion que vous voulez inclure dans le prochain horaire.
- Vérifiez l’admissibilité actuelle.Confirmez les changements récents concernant les personnes, la disponibilité, les tâches et les parties.
- Exécutez l’Automatic Fair Assignment Generator.Sovariq Scheduler prépare une première ébauche selon l’admissibilité configurée, l’historique des attributions, la rotation et les contraintes de planification.
- Révisez l’horaire.Utilisez les vues de l’horaire et des conflits pour réviser les attributions et apporter les ajustements du coordonnateur.
- Validez le résultat.Exécutez la validation pour vérifier l’horaire selon les règles d’attribution configurées.
- Préparez la sortie finale.Utilisez les vues hebdomadaires et de sortie qui conviennent au processus normal de votre congrégation.
Équité au fil du temps
L’historique des attributions et les renseignements de rotation aident le générateur à répartir les possibilités entre les personnes admissibles. La révision du coordonnateur permet de tenir compte des circonstances locales et des besoins actuels dans la décision finale.